Kontor

Volundra Kontor

Dein Unternehmen im Überblick.

Abgleich: Bank ↔ Bücher

Kontostand und erfasste Buchungen im Vergleich.

Eröffnung

− verbuchte Ausgänge (Bank)

+ verbuchte Eingänge (Bank)

Rechnerischer Saldo

Bank-Ist (vom Kontoauszug)

Bank-Ist eintragen, um die Bücher gegen den Kontostand abzugleichen.

Umsatz-Vorschau · bis Ende nächsten Jahres

Nur unterschriebene Verträge - keine Pipeline, keine Garantie. Schraffierte Balken hängen an offenen Voraussetzungen.

Vertraglicher Umsatz ·

MRR am Ende

Meilensteine & Aufgaben

‹ Cockpit

Zahlungseingänge aus Rechnungen

Bestätigte Eingänge auf einen Blick.

Zahlungsdatum	Kunde	Rechnungsnummer	Eingang (brutto)	Nachweis

„Bezahlt“ bestätigt den Eingang manuell. Der Bankabgleich ergänzt den Nachweis aus dem Kontoauszug.

Buchungen

Ausgaben und die zugehörigen Belege.

Datum	Vendor	Kategorie	Betrag	Bank	Beleg

Fehlende Belege

Welche Rechnung zu welcher Kontobuchung noch fehlt.

Datum	Betrag	Buchung	Was fehlt

Karten und Abos

Wer zieht wieviel, von welcher Karte, gegen welches Konto.

Dienst	Konto beim Anbieter	Karte	Turnus	Abbuchungen	Netto	Eigentümer

Erkannt wird über das Gegenkonto des Kartennetzes, zugeordnet nur über gepflegte Muster aus compliance/register-kartendienste.md. Was kein Muster trifft, steht oben als unbekannt - es wird nicht geraten.

Kontobewegungen

Die Bewegungen aus deinen Kontoauszügen.

Datum	Richtung	Betrag	Buchung	Referenz	Beleg

Nicht jede Buchung ist eine Bewegung, und nicht jede Bewegung ist eine Ausgabe.

Rechnungen

Rechnungen, Zahlungsstatus und Belege.

Datum	Nr.	Kunde	Betrag (brutto)	Status	Beleg	Aktionen

Verträge & Zusagen

Gegenpartei	Vertrag	Status	Laufzeit	Kündigung	Betrag	Beleg

Kunden

Alle Kunden und ihre laufenden Leistungen.

Kunde	Produkt	Stufe	MRR/Mo	Nächster Schritt

Pipeline

Kunde	Produkt	Stufe	Angebot/Mo	Nächster Schritt

Pipeline = laufende Chancen; ein Kunde kann mehrfach vorkommen (z. B. dasselbe Unternehmen für ein zweites Produkt). Auch die Kundenliste zählt Einträge je Produkt - dasselbe Unternehmen (gleiche Kundennummer) kann dort mehrfach stehen.

Produkte

Produkt	Stage	Pricing	Träger

Fristen & Pflichten

[A] = angenommenes Datum, mit StB bestätigen

Frist / PflichtRechnung aussenden (am 1. des Leistungsmonats, zahlbar bis 15.)Zahlungserinnerung (Tag nach Fälligkeit, unbezahlt)

‹ › blättert durch die Monate · markierte Tage sind terminierte Fristen · [A] = angenommenes Datum.
Mit Outlook abgleichen legt diese Termine (mit Erinnerung aufs Handy) in einem eigenen Kalender „Volundra Kontor“ an - deine anderen Termine bleiben unberührt, mehrfach klicken doppelt nichts.

Dokumente

Alle Unterlagen aus der Kontor-Ablage.

Dokument	Bereich	Ablage	Download

Über die Firma

Stammdaten

Gesellschafter · je genau ein Drittel, kein Vesting

Gesellschafter	Anteil	Rolle

Anmeldung erforderlich